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如何给国外客户办邀请函?


1给国外客户办邀请函

 

Q:    深圳公司给国外客户办邀请函流程是怎么样的?

 

A:    2种。一种是不需要大使馆注签的,这种比较简单。像展会邀请函之类,随便写一封Invitation Letter就可以。

 

      另一种是需要大使馆签的,这种就比较复杂(如客户是巴基斯坦的)。你们第一次操作,建议找第三方(如深圳外事服务中心)代理,300元/人左右。自己直接去政府办会便宜很多,但是考虑到你的文件,差旅,有可能会因为经验不足跑好几次,还不如找代理。

 

      第二种邀请函需要注意一件事,如果客户来华期间违反中国法律,或者没有依据申请的时间准时出境,你们公司作为邀请方要承担相应的法律责任。所以,这种邀请函需要考虑客户的价值再做决定。

 

      第二种情况需要受邀者提供的文件比较多,如护照复印件,固定格式的邀请函(总共有8-9个不同文件)。而且有些需要中文,有些需要英文。第一次操作建议交给专业的第三方机构操作,少走弯路。

 



2 Form E

 

Q:    出越南的货做的Form E,第一栏抬头是出证公司,在第七栏加上了我们公司的名字。出货之前问了很多货到都说这么操作没问题,现在货到当代,海关不承认该Form E,要求第一栏必须是我们公司。请问有解决办法吗?

 

A:    FORM E早就不接受双抬头或者第三方抬头了,而且FORM E在整个东盟是联网的,做不了假。越南的清关文件很严格的,所有都必须一致。我们一般是以出FORM E的公司的名称做的发票,装箱单之类的,银行信息可以是自己公司,清关文件都是盖的出FORM E的公司的章。

 

      正常应该解决不了,看能不能买通海关吧,或者你重新做一整套资料给客户。重做的话,P.O. P.I.P.L.C.I. Form E全部用Form E 公司的抬头做,做是很快的,一天可以搞定,不过寄过去也要2天了。还有就是不知道他们银行有没有有留底,所有文件都要盖 Form E 公司的章。

 

      不确定的地方还是要问你客户,还有就是问下货代,能不能再出一份FORM E,因为FORM E 上有提单号,不知道能不能出两次。

 


 

3、客户报价比我们底价低很多

 

Q:    USD3200已经是我们可以给的底价了,客户还一直在讨价还价,差价有点大,她的低价USD2500,我该如何跟客户沟通谈判呢?

 

A:     如果你们很坚决的认为你给的价格就是最低价了,那就没必要讨价还价了,你要把这个事跟他说明白!

 

      你的利润就这样,你的工作都已经做到位了。当然你要确认你是否做到位了,包括质量、售后什么的全都告诉他们。如果他还在咬价格,那这个客户就是价格导向型的,你就给他一个你们公司的最低价,看看他能否接受,不能接受你也办法了,因为你没法让步了,只能等他让步。

 



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